דוח יומי לעסק: מה חייב להופיע בו ולמה הוא מחליף את הסיכום החודשי

רוב העסקים מקבלים מהספקים הדיגיטליים שלהם סיכום חודשי. עד שהוא מגיע, קמפיין שהפסיק לעבוד כבר שרף תקציב של שלושה שבועות, ותקלה בטופס כבר עלתה בעשרות פניות.

דוח יומי פותר את זה. הוא קצר, הוא מגיע כל בוקר, והוא מאפשר לתקן באותו יום.

מה חייב להופיע#

מה נעשה אתמול. רשימה קצרה: מה עלה לאוויר באתר, מה השתנה בקמפיינים, מה פורסם ברשתות, אילו תקלות תוקנו.

המספרים שחשובים, מול ממוצע. פניות או הזמנות, הוצאה על פרסום ותנועה לאתר. מספר לבד לא אומר כלום. "12 פניות, ממוצע של 9" אומר הרבה.

מה חריג. ירידה חדה, קמפיין שנעצר, עמוד שנופל. אם יש רק דבר אחד שצריך לקרוא, זה הוא.

מה מתוכנן להיום. שתיים או שלוש משימות.

מה מחכה להחלטה שלכם. תקציב, אישור של מודעה, מחיר. כדי שהעבודה לא תיתקע.

מה לא צריך להופיע#

• טבלאות ארוכות. הן שייכות לדשבורד.
• כל מדד שאפשר למדוד. רק מה שמשנה החלטה.
• הסברים על מה שלא השתנה.

איך בונים אותו#

מחברים את המקורות. אתר, אנליטיקס, מערכת הפרסום, החנות או ה־CRM.

מגדירים מה נחשב חריג. למשל ירידה של יותר משליש מול הממוצע השבועי.

נותנים לסוכן AI לאסוף ולסכם. זו אחת המשימות שסוכנים עושים הכי טוב. עוד דוגמאות יש בסוכני AI לעסקים: 7 תהליכים שאפשר להעביר לסוכן.

אדם עובר ומאשר. מי שמכיר את העסק מוסיף הקשר שהמספרים לא מראים.

דוח יומי ודשבורד#

הדוח הוא מה שקוראים עם הקפה. הדשבורד הוא המקום שאליו נכנסים כשרוצים לראות את כל התמונה, לאשר או לבקש שינוי.

אצלנו שניהם חלק מהשירות: צוות AI במיקור חוץ שמטפל בכל הדיגיטל של העסק, שולח דוח כל בוקר ומנהל הכול מדשבורד אחד. על המודל עצמו כתבנו במיקור חוץ AI לעסקים.